প্রতিবেদন কি?
প্রতিবেদন (Report) হল একটি নথি বা বিবরণি যা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের জন্য সংগঠিত বিন্যাসে তথ্য উপস্থাপন করে।
অর্থাৎ নির্দিষ্ট একটি বিষয়ে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধানের পর, সেটিকে সুসংগঠিত করে বিবরণী আকারে যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে উপস্থাপন করাই হল প্রতিবেদন বা রিপোর্ট।একটি প্রতিবেদন মৌখিকভাবে বা লিখিত আকারে প্রদান করা যেতে পারে।
একটি আদর্শ প্রতিবেদন স্পষ্ট শিরোনাম সহ পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত, নির্ভুল, সহজবোধ্য এবং সুসংগঠিত হওয়া উচিত। বিভিন্ন ধরনের প্রতিবেদন রয়েছে যেমন, একটি স্কুল ইভেন্ট সম্পর্কে প্রতিবেদন, একটি হত্যাকান্ড সম্পর্কে প্রতিবেদন ইত্যাদি। এছাড়াও বিভিন্ন প্রকারের প্রতিবেদনের মধ্যে রয়েছে যেমন,
একাডেমিক প্রতিবেদন
গবেষণা প্রতিবেদন
বিক্রয়/বিপণন প্রতিবেদন
প্রকল্প প্রতিবেদন
তদন্ত প্রতিবেদন
কারিগরি প্রতিবেদন
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
একটি প্রতিবেদনের কিছু মৌলিক বিষয় থাকে। প্রতিবেদন বা রিপোর্টে নির্মোক্ত বিষয়গুলো ধারাবাহিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করতে হয়।
১. শিরোনাম (Title): একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত শিরোনাম। শিরোনামে নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না:
- প্রতিবেদনের টাইটেল বা শিরোনাম
- সাবটাইটেল (যদি প্রয়োজন হয়)
- লেখক
- স্থান
- তারিখ
২. বিষয়বস্তুর সারণী (Table of Contents): আপনার প্রতিবেদনের সকল বিষয়বস্তুর তালিকা থাকবে।
৩. সারাংশ (Summary): সম্পূর্ণ প্রতিবেদনের একটি সারাংশ প্রদান করুন।
৪. ভূমিকা (Introduction): প্রতিবেদনের বিষয় এবং পাঠকরা পুরো প্রতিবেদন জুড়ে কী পাবেন তার পরিচয়।
৫. মূল অংশ (Body): এটি প্রতিবেদনের দীর্ঘতম ও মূল অংশ। এই অংশে সমস্ত তথ্য বিস্তারিতভাবে দেওয়া থাকে।
৬. উপসংহার (Conclusion): এটি প্রতিবেদন শেষ করে এবং আপনার সমস্ত ফলাফলের সংক্ষিপ্তসার উপস্থাপন করে।
৭. সুপারিশ (Recommendations): এই অংশে প্রদত্ত তথ্যের সাথে আপনার প্রস্তাবিত সুপাশি বা পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
৮. পরিশিষ্ট (Appendices): আপনার প্রতিবেদনে তথ্য সংকলন করতে ব্যবহৃত আপনার উত্সগুলির একটি তালিকা।
প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্য
একটি ভালো প্রতিবেদনের কিছু বৈশিষ্ট্য থাকে, নিচে সেগুলো উল্লেখ করে দেয়া হল।
- একটি আকর্ষনীয় ও প্রাসঙ্গিক শিরোনাম।
- এটি হতে হবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যবহুল এবং সংক্ষিপ্ত।
- এটিতে প্রকাশিত তথ্য হতে হবে সুনির্দিষ্ট, সুনির্বাচিত, নির্ভূল, নিরপেক্ষ।
- প্রতিবেদন হবে সম্পূর্ণ, এটির ভাষা হবে সহজ, সরল, প্রাঞ্জল এবং সাবলীল।
- শিরোনামের সাথে মূল প্রতিবেদনের তথ্যের মিল থাকবে।
- প্রতিবেদনে নির্ভরযোগ্য তথ্যসূত্রের কথা উল্লেখ করতে হয়।
- প্রতিবেদনে বর্ণনা আকর্ষণীয় হতে হবে।
- প্রতিবেদনে ধারাবাহিকতা বজায় রাখা।